Sista arbetsdagen närmar sig och någon på kontoret ska sluta. Kanske ska kollegan börja på ett nytt jobb, börja plugga eller gå i pension. Oavsett anledning känns det ofta lite vemodigt – och då kan ett kort vara ett fint sätt att säga hej då. Det behöver inte vara långt eller perfekt skrivet, men det ska kännas äkta.
Orden i kortet kan betyda mycket för den som slutar – mer än vad du tror. Många tycker dock att det är svårt att veta vad man ska skriva, men med några enkla tips blir det mycket lättare.
Varför är ett tackkort så värdefullt?
Många företag är duktiga på att välkomna nya kollegor, men det är minst lika viktigt att ge ett klokt farväl. När någon slutar och får en varm avtackning känner personen sig sedd och uppskattad. Det kan göra att man går vidare med ett leende och fina minnen från sin tid på jobbet.
Ett kort är ofta en del av en avtackning kollega och kan tillsammans med en liten present bli något som verkligen värmer. Det visar att man inte bara ser kollegan som en arbetskraft, utan som en person man bryr sig om.
Vad ska man tänka på när man skriver?
Det allra viktigaste är att du är ärlig och skriver från hjärtat. Försök inte vara någon annan än du är. Det behöver inte låta som en dikt eller vara fullt av vackra formuleringar – det räcker att det känns äkta.
Om du tycker det är svårt att komma igång kan du tänka i tre delar:
- Tacka för det som varit – Vad har kollegan bidragit med? Har ni jobbat ihop i något projekt? Har personen gjort något som varit extra uppskattat?
- Visa att hen kommer saknas – Har ni haft roligt ihop? Var det något som alltid fick dig att le eller känna dig trygg?
- Önska lycka till framåt – Oavsett om det handlar om ett nytt jobb, studier eller pension är det fint att skicka med en lyckönskning.
Kort eller långt?
Hur mycket du ska skriva beror på kortets storlek och om fler ska skriva. Är det bara du som skriver kan du ta lite mer plats, men blir det ett gemensamt kort där hela gruppen skriver är det bättre att hålla det kort och tydligt.
I ett mindre avtackning kollega kort räcker det ofta med tre–fyra meningar. Något i stil med:
“Tack för allt du gjort här – det har varit roligt att jobba med dig! Jag kommer sakna dina kloka råd och glada skratt. Lycka till med allt som väntar!”
Har du mer utrymme kan du lägga till personliga minnen eller saker du själv har lärt dig av kollegan. Det gör kortet mer personligt.
Exempel på vad du kan skriva
Här är några enkla exempel du kan inspireras av:
– Tack för att du alltid varit så hjälpsam och rolig att jobba med. Det kommer bli tomt utan dig på kontoret!
– Din humor och ditt lugn har gjort många dagar bättre. Jag önskar dig allt gott framöver.
– Tack för alla fina stunder och all kunskap du har delat med dig av. Du lämnar ett stort tomrum efter dig!
– Jag har verkligen uppskattat att få jobba tillsammans med dig. Lycka till med nästa äventyr!
För dig som vill skriva tackkort till kollegor och behöver lite mer hjälp att komma igång, kan du använda dessa exempel och sedan lägga till en egen personlig twist.
Vad kan man skriva vid pension?
När någon går i pension blir avslutet ofta mer känslosamt. Det är inte bara ett jobb som tar slut, utan hela arbetsperioden i livet. Då kan det kännas extra viktigt att hitta fina ord till kollega som slutar.
Här passar det bra att lyfta fram vad personen betytt för arbetsplatsen under alla år. Skriv gärna något om hur mycket erfarenhet och trygghet personen bidragit med. Det är också fint att nämna att personen alltid är välkommen att hälsa på eller ta en fika.
Nedan ser du ett exempel:
– Stort tack för alla år du har varit här. Din kunskap, värme och omtanke har betytt mycket för oss alla. Hoppas du får en fin pensionstid – du har verkligen förtjänat det!
Om du ska hålla ett tacktal
Ibland räcker inte kortet – du kanske också ska säga några ord högt. Ett tacktal till kollegor kan kännas nervöst, men det behöver inte vara svårt. Det fungerar ofta bra att tänka på samma sätt som vid kortet: tacka för tiden, visa uppskattning och önska lycka till.
Försök prata som du brukar göra i vanliga fall. Använd inte krångliga ord eller låtsas vara någon annan. Ett enkelt, ärligt tal där du berättar vad personen betytt för dig eller gruppen blir perfekt.
Små detaljer som gör skillnad
Det kan vara fint att skriva för hand, om det går. Det känns mer personligt än att skriva ut något på datorn. Använd gärna en vanlig bläckpenna och skriv tydligt.
Om kortet ska ges tillsammans med en present kan du skriva något som knyter an till gåvan, eller nämna den kort i texten.
Anpassa efter personen
Alla människor är olika, och därför passar inte samma text till alla. En kollega som du jobbat nära i flera år kanske du vill skriva en längre text till. Någon du inte haft så mycket kontakt med kanske bara får ett kortare men vänligt hej då. Det viktiga är dock inte mängden ord, utan att det märks att du bryr dig.
Oavsett hur mycket du skriver – eller vad du väljer att skriva – så kommer det troligtvis uppskattas. Att ta sig tid att skriva ett kort visar respekt, värme och omtanke. Och det är precis det som behövs vid en avtackning.
